Teamleitung Administration Gesundheitswesen 80%

Ihre Aufgaben

Operative Führung und Koordination des sechsköpfigen Administrationsteams an beiden Standorten in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Verwaltung und Entwicklung
Fakturierung sowie selbstständige Bearbeitung von laufenden Anfragen, Rückweisungen und offenen Fällen
Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige, Krankenversicherer und weitere Kostenträger bei administrativen und verrechnungsbezogenen Fragestellungen
Mitarbeit im Absenzenmanagement sowie selbstständige Bearbeitung bei Abwesenheit der Hauptverantwortlichen
Stellvertretung im Lohnwesen und Bewerbermanagement
Mitarbeit in der Bewohneradministration sowie Stellvertretung in der Bettendisposition
Aktive und regelmässige Mitarbeit am Empfang und Telefon an beiden Standorten – mindestens zwei Arbeitstage pro Woche
Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts
Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer administrativen Prozesse mit Fokus auf einfache, effiziente und ressourcenschonende Abläufe
Förderung einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise im Team

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Gesundheitswesen, vorzugsweise in der Langzeitpflege sowie eine gefestigte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und der Fähigkeit, ein erfahrenes Team auf Augenhöhe zu führen
Fundierte Erfahrung in der Bewohner- oder Patientenadministration sowie gute Kenntnisse der Abläufe mit Krankenversicherern und weiteren Kostenträgern
Erfahrung in Fakturierung und administrativen Prozessen sowie gutes Zahlenverständnis
Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Koordination eines Teams sowie die nötige persönliche Reife und Sicherheit für eine Führungsfunktion
Praxisorientiertes Führungsverständnis und Freude daran, neben der Führungsaufgabe aktiv im Tagesgeschäft mitzuarbeiten
Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie die Fähigkeit, auch den Mitarbeitenden entsprechenden Handlungsspielraum zu geben
Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Bewohnenden, Angehörigen und Mitarbeitenden sowie das Talent in einem lebhaften Umfeld Ruhe und Überblick zu bewahren
Ressourcenbewusste Arbeitsweise und ein gutes Gespür dafür, wo Prozesse vereinfacht, standardisiert oder sinnvoll digital unterstützt werden können
Kenntnisse in Lean Management oder Prozessmanagement sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Bereitschaft, an beiden Standorten in Freienbach und Pfäffikon zu arbeiten
Montag als fixer Arbeitstag sowie Bereitschaft zu vereinzelten Freitagseinsätzen

Wir bieten

Eine vielseitige, praxisnahe Führungsfunktion mit Verantwortung für ein erfahrenes Administrationsteam an zwei Standorten
Ein Arbeitsumfeld mit hoher Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
Eine Führungskultur mit wenig Hierarchie, in der Mitarbeitende ihre Fachbereiche weitgehend selbstständig organisieren und Verantwortung übernehmen
Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unserer Administration aktiv mitzugestalten: In den kommenden Jahren wollen wir unsere Prozesse gezielt überprüfen, vereinfachen und ressourcenschonender gestalten
Gestaltungsspielraum für pragmatische Prozessverbesserungen, Digitalisierung und Lean-Management-Ansätze
Enge Zusammenarbeit und direkter Austausch mit der Leitung Verwaltung und Entwicklung
Ein kompetentes und eingespieltes Team mit grosser gegenseitiger Unterstützung
Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Pensum 80 % mit Option auf eine Erhöhung ab Sommer 2027