Lebenswert und lebendig – die Gemeinde Freienbach am Zürichsee setzt sich aus den fünf Dörfern Bäch, Freienbach, Hurden, Pfäffikon und Wilen zusammen und zählt knapp 17‘000 Einwohner.
An den vier Schulstandorten – Freienbach, Bäch, Pfäffikon und Wilen – besuchen rund 1000 Kinder den Unterricht. Über 200 motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich täglich in der Schule, Musikschule und Betreuung. Unsere moderne Schulverwaltung ist mitten im Geschehen und leistet als Dienstleistungszentrum einen vielseitigen und wertvollen Beitrag im Schulalltag.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine
Ihre Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung der Schulverwaltung im Sinne eines Dienstleistungs- und Kompetenzzentrums
- Assistenzfunktion der Abteilungsleitung Bildung/Hauptschulleitung
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Sitzungen der Schulpflege und des Schulleitungsteams
- Verfassen von formal rechtlichen Beschlüssen, Weisungen und anspruchsvoller Korrespondenz
- Mitarbeit beim Erstellen von Konzepten, Reglementen und Prozessen sowie Pflege des Schulportals (Intranet)
- Zusammen mit der Abteilungsleitung Bildung/Hauptschulleitung Verantwortung für sämtliche Finanzprozesse inklusive Budget, Erfolgsrechnung und Controlling
- Koordination der Termine und Jahresplanung der Gemeindeschule
- Lead/Mitwirkung in Projekt- und Prozessgruppen (ICT, Betreuung)
Ihr Profil
- kaufmännische Grundausbildung, idealerweise bei einer öffentlichen Verwaltung
- fachspezifischer Weiterbildung, z.B. als Schulverwaltungsleiter/in SIB/VPZS
- Führungs- und Projekterfahrung
- Kommunikative, gewinnende und engagierte Persönlichkeit
- Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- gewandte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse (MS Office 365, CMI, FIS, Schulsoftware)
Wir bieten
- Vielseitige und spannende Stelle mit viel Gestaltungsspielraum
- Gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz im Gemeindehaus Dorf
- Attraktives Arbeitszeitmodell und moderne Anstellungsbedingungen
- Direkte Rapportierung an den Hauptschulleiter / Abteilungsleiter Bildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und auf Ihre elektronische Bewerbung.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Tobias Hügi, Hauptschulleiter/Abteilungsleiter Bildung, Telefonnummer 055 416 92 20.
Gemeindeschule Freienbach – vielfältig, dynamisch, lernfördernd